Peut-on parler de l’automatisation comme cinquième paradigme archivistique ? Can we speak of automation as the fifth archival paradigm?

Résumé

Au cours des dernières années, on assiste à la montée en puissance d’un discours en faveur de l’intégration des fonctionnalités de l’intelligence artificielle aux pratiques de gestion des documents et des archives. Cela s’inscrit dans une optique d’automatisation de ces pratiques afin d’améliorer la qualité de l’information documentaire et multiplier les opportunités de son exploitation par les usagers, et ce, suivant leurs préoccupations. Cela nous amène à nous interroger sur la possibilité de parler d’un cinquième paradigme archivistique, soit celui de l’automatisation, lequel commande une révision des procédés par lesquels l’information documentaire est créée, traitée, diffusée et préservée à long terme. Sur la base de la cartographie des paradigmes archivistiques établie par Cook (2013), cet article vise à explorer la manière dont l’automatisation peut s’inscrire dans la continuité de ces paradigmes, tout en mettant de l’avant les nouveaux rôles à jouer par les archivistes et les gestionnaires de documents dans ce contexte.

Mots-clés :

• paradigme archivistique,
• archivistes,
• transformation numérique,
• intelligence artificielle,
• automatisation

Abstract

In recent years, there has been a growing trend towards the integration of artificial intelligence features into records and archives management practices in order to improve the quality of recorded information and multiply the opportunities of its use by users according to their needs. This raises the question of whether we can speak about a fifth archival paradigm, that is, automation, which calls for a revision of the processes by which recorded information is created, processed, disseminated and preserved over the long term. Based on Cook's archival paradigms, this article aims to explore the way automation can be part of the continuity of these paradigms and how archivists and records managers should reinvent their roles in this context.

Keywords:

• archival paradigm,
• artificial intelligence,
• automation,
• digital transformation,
• archivists,
• records managers