Author Addendum Conundrum: Comparing Author Use of Copyright Addenda With Publisher Acceptance Le casse-tête de l’addenda de l’auteur : comparer l’utilisation des addenda du droit d’auteur avec la réception des maisons d’édition

Abstract

The purpose of this paper is simultaneously to investigate researcher use and awareness of author addenda (e.g., the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition [SPARC] author addendum) and publisher awareness and acceptance of the same. Researchers at U15 Group of Canadian Research Universities institutions were targeted, and a survey was sent to faculty, graduate, and postdoctoral associations to share with their members. Following a low response rate, the survey was sent to a listserv of copyright librarians in Canada with a message that encouraged them to share it with researchers at their institutions. Eighty-one researchers responded to the survey. Eighty-six percent of researchers (n = 70) indicated that they were unaware of author addenda. Researchers were asked to identify how often they negotiate their publishing agreements, and of those who answered the question, 84.2% (n = 64) responded that they never negotiate. Thirteen publishers or publishing organizations were contacted and asked if they would participate in phone interviews about copyright practices and author addenda. Two large multinational publishers agreed to participate. Both publishers indicated that very few authors attempt to negotiate their agreements and that of those who choose to negotiate, even fewer use addenda. Both indicated that they do not accept the SPARC author addendum. This study’s small sample sizes mean that more information needs to be collected before firm conclusions can be drawn. Based on the responses from the two large publishers, the best way to help Tri-Agency-funded researchers may be for libraries and the Tri-Agency to negotiate with publishers for funder-based exceptions.

Keywords:

• copyright,
• publication,
• addendum

Résumé

L’objectif de cet article est d’étudier simultanément l’utilisation et la connaissance des addenda de l’auteur (par exemple, l’addenda de l’auteur de la Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition [SPARC]) et la connaissance et la réception de ceux-ci auprès des maisons d’édition. Les chercheurs des établissements du Regroupement des universités de recherche du Canada U15 ont été ciblés et un sondage a été envoyé aux associations de professeurs, d’étudiants diplômés et de stagiaires postdoctoraux afin d’être partagé auprès de leurs membres. En raison d’un faible taux de participation, un message a été envoyé à une liste de distribution de bibliothécaires en droit d’auteur au Canada pour encourager la diffusion du sondage auprès des chercheurs dans leurs institutions. Quatre-vingt-un chercheurs ont complété le sondage. Quatre-vingt-six pourcent des chercheurs (n = 70) ne connaissaient pas les addenda de l’auteur. Les chercheurs ont été demandés d’identifier la façon dont ils négocient leurs ententes de publication et, parmi ceux qui ont répondu à la question, 84,2% (n = 64) répondaient qu’ils ne négociaient jamais. Treize maisons d’édition ou organismes de publication ont été contactées afin de savoir si elles voulaient participer à des entrevues téléphoniques au sujet du droit d’auteur et des addenda de l’auteur. Deux grandes maisons d’édition multinationales ont accepté de participer. Les deux maisons ont indiqué que très peu d’auteurs tentent de négocier des ententes et que parmi ceux qui décident de négocier, encore moins utilisent un addenda. Les deux maisons ont indiqué qu’elles n’acceptent pas l’addenda de l’auteur SPARC. En se basant sur les réponses des deux grandes maisons d’édition, la meilleure façon d’aider les chercheurs financés par les trois organismes pourrait être que les bibliothèques et les trois organismes négocient avec les maisons d’éditions afin d’obtenir des exceptions basées sur le financement.

Mots-clés :

• droit d’auteur,
• publication,
• addenda